Jesteś tutaj

Zarządzenie Wójta

8 Październik 2020

Na podstawie § 21 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 sierpnia 2020 r.
w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku
z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 1356 ze zm.) ogłaszam, co następuje:

 

§ 1. 1. Interesanci (strony postepowania administracyjnego), którzy zamierzają skorzystać
z prawa  czynnego udziału w postępowaniu, w związku ze stanem epidemii, są proszeni o:

1) umówienie wizyty w Urzędzie Gminy Osielsko – z urzędnikiem prowadzącym daną sprawę lub kierownikiem właściwej w sprawie komórki/referatu - telefonicznie lub
e-mailowo (numery telefonów i adresy e-mail są także podane w Biuletynie Informacji Publicznej);

2) korzystania z dzwonka przy drzwiach wejściowych do Urzędu Gminy.

2. W zakresie bezpośredniej obsługi interesantów w Urzędzie Gminy Osielsko,
do odwołania wykonywanie tej obsługi podlega ograniczeniu polegającym na wykonywaniu wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom w sprawach:

1) rejestracji stanu cywilnego oraz ewidencji ludności i dowodów osobistych;

2) decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wydawanych na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2020r. poz. 293, 471 , 782 i 1086),

3) decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawanej na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji
o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz
o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2020 r., poz. 283, 284, 322 i 471),

4) decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów wydawanej na postawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020 r., poz. 55 i 471).

3. Ograniczenie bezpośredniej obsługi interesantów nie dotyczy osób/interesantów realizujących prawo zapoznania się w wyłożonymi do publicznego wglądu dokumentami,
w tym projektami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego na podstawie obwieszczeń wydanych w oparciu o ustawę, o której mowa w ust. 2 pkt. 2, a także z innymi dokumentami na podstawie odnośnych obwieszczeń Wójta – w terminie na zasadach określonych w obwieszczeniach.

4. Osoby/interesanci, o których mowa w ust. 3 są proszone do zastosowania się do zasad określonych w ust. 1.

 

§ 2. 1. Interesanci i pracownicy są obowiązani do stosowania określonych w powołanym Rozporządzeniu Rady Ministrów środków profilaktycznych, przede wszystkim są obowiązani do zakrywania ust i nosa, o ile przepisy nie stanowią inaczej.

2. Ze względów zapewnienia bezpieczeństwa, wejście do Urzędu Gminy Osielsko będzie możliwe pojedynczo:

  1. wejście główne od ul. Szosa Gdańska – w sprawach:
  1. decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji
    o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
  2. decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji,
  3. decyzji zezwalającej na usunięcie drzew lub krzewów;
  1. wejście B od ul. Kolonijnej – w sprawach rejestracji stanu cywilnego, ewidencji ludności i dowodów osobistych.

§ 3. 1. W sprawach nie wymienionych w § 1 zadania będą realizowane w sposób wyłączający bezpośrednią obsługę interesantów z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W wyjątkowych przypadkach, dopuszcza się bezpośrednią obsługę interesanta po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z właściwą komórką merytoryczną (kierownikiem referatu lub pracownikiem w przypadku stanowisk samodzielnych) daty i godziny osobistej wizyty.

3. Na zasadzie, jak w ust. 2, można w wyjątkowych przypadkach, za pośrednictwem sekretariatu, umówić przyjęcie przez Wójta Gminy lub Zastępcę Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy.

4. Dopuszczalność bezpośredniej obsługi interesanta, o której mowa w ust. 2 i 3 dotyczy spraw, które nie mogą być załatwione korespondencyjnie lub telefonicznie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

§ 4. Traci moc Zarządzenie Wójta Gminy Osielsko (Kierownika Urzędu Gminy) Nr 23/2020.

§ 5. Zarządzenie o niniejszym ogłoszeniu wchodzi w życie z dniem 7 października br.
i obowiązuje do odwołania.

 

 

Uzasadnienie

W związku ze zwiększającą się liczbą zachorowań na COVID-19 wprowadza się dodatkowe środki ostrożności w sposobie obsługi interesantów w Urzędzie Gminy Osielsko, które mogą zapobiec rozprzestrzenianiu się wirusa. Umawianie się telefonicznie bądź
e-mailowo na wizyty w Urzędzie oraz korzystanie z dzwonka przy wejściu do Urzędu nie ograniczy prawa interesanta do czynnego udziału w postępowaniu, a jednocześnie pozwoli na regulację obsługi w celu zminimalizowania tworzenia się kolejek przy wejściach do Urzędu.

W związku z koronawirusem, zachęcam, aby sprawy, które nie wymagają osobistego uczestnictwa były załatwiane  korespondencyjnie bądź za pośrednictwem profilu zaufanego.

zamknij x

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do twoich potrzeb. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje. Dowiedz się więcej jak je wyłączyć.