WÓJT GMINY OSIELSKO

ogłasza konkurs ofert nr 3 na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie gminy Osielsko na rok 2009

I. Rodzaj zadania

1. Rozwój sportu kwalifikowanego na terenie gminy Osielsko wśród mieszkańców tej gminy lub uczniów z gminnych szkół w dyscyplinie piłki nożnej.
2. Dofinansowaniu lub sfinansowaniu podlegają wyłącznie: organizacja i udział zawodników w zawodach sportowych oraz organizacja cyklu treningowego.
3. Dofinansowaniu ani finansowaniu nie podlegają: wypłaty wynagrodzeń i premii dla zawodników lub działaczy klubu sportowego, wypłaty stypendiów przyznanych przez klub sportowy, remont budynków, zakup nieruchomości, zakupy inwestycyjne, transfer zawodnika z innego klubu sportowego, zapłata kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub lub zawodnika tego klubu, promocja klubu sportowego, działalność gospodarcza klubu sportowego, zakup lekarstw z wyłączeniem środków opatrunkowych związanych z udziałem w zawodach, zobowiązania klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz koszty obsługi zadłużenia, obsługa księgowa klubu sportowego.
4. Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonej oferty wraz z harmonogramem realizacji zadania.
5. Projekt powinien obejmować swym zakresem jak największą liczbę dzieci, młodzieży i dorosłych mających miejsce zamieszkania tylko na terenie gminy Osielsko lub będących uczniami gminnych szkół.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2009 roku

1. Wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadania, o którym mowa w pkt I wynosi ogółem 3.160,00 zł (trzy tysiące sto sześćdziesiąt złotych 00/100).
2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu gminy Osielsko w części przeznaczonej na sport kwalifikowany z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w momencie ogłaszania konkursu lub w przypadku zmiany projektu budżetu w tej części.

III. Termin realizacji zadania
Realizacja zadania zgodnie z ptk I powinna zakończyć się do dnia 23 grudnia 2009 r. wg harmonogramu realizacji zadania zawartego w złożonej ofercie.
IV. Termin i miejsce składania ofert

1. Oferty, podpisane przez upoważnione osoby, wraz z załącznikami, należy złożyć w zaklejonej kopercie, z dopiskiem „konkurs ofert- sport kwalifikowany”, do dnia 17 listopada 2009 r. do godz. 9.00 w sekretarce Urzędu Gminy Osielsko ul. Szosa Gdańska 55A, 86-031 Osielsko (pok. 4) lub przesłać pocztą- decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
2. Wzór oferty można pobrać ze strony internetowej www.osielsko.pl – zakładka „Ogłoszenia” lub osobiście w Urzędzie Gminy Osielsko.
3. Do oferty należy dołączyć:
sprawozdania finansowe (bilans, rachunek zysków i strat) i merytoryczne za ostatni rok,
 kserokopie licencji odpowiedniego polskiego związku sportowego lub podmiotu działającego w jego imieniu, uprawniające do udziału w rozgrywkach i zawodach- w przypadku ich braku oświadczenie o złożeniu ich najpóźniej wraz ze sprawozdaniem końcowym,
 rzetelnie wypełniony harmonogram realizacji zadania,
 oświadczenie o zgodności oferowanego zadania ze statutem oferenta,
 ostatni posiadany przez oferenta odpis z rejestru wraz z oświadczeniem o jego ważności na dzień składania oferty.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 listopada 2009 r. o godz. 10.00 w Urzędzie Gminy Osielsko.
2. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 14 dni od dnia otwarcia ofert.
3. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno- prawnych lub innych wad oferty wnioskodawca zostanie wezwany do jej uzupełnienia w terminie 7 dni od doręczenia wezwania, a termin rozstrzygnięcia konkursu ulegnie przesunięciu. Oferta, której wad nie usunięto lub która nie została uzupełniona nie jest rozpatrywana. Oferta złożona po terminie nie może być uzupełniona.
4. Ostatecznego wyboru ofert wraz z ustaleniem wysokości dofinansowania dokonuje Wójt Gminy. Decyzja ta jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. O rozstrzygnięciu konkursu wszyscy oferenci zostaną powiadomieni.
5. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawarta umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie.
6. Szczegółowe terminy i warunki realizacji poszczególnych zadań określone będą w zapisach umowy.
7. W konkursie mogą uczestniczyć kluby sportowe działające w formie stowarzyszeń, prowadzące działalność sportową w zakresie sportu kwalifikowanego wśród mieszkańców gminy Osielsko i uczestniczące we współzawodnictwie sportowym w dyscyplinach zespołowych i indywidualnych. W przypadku zajęć sportowych dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo dofinansowuje się sportowców będących jednocześnie zawodnikami klubu realizującego zadanie na terenie gminy osielsko i jednocześnie uczęszczających do jednej z gminnych szkół lub będących mieszkańcami gminy Osielsko.
8. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty i organizacje, które nieprawidłowo w przeszłości wykonały zlecone zadanie.
9. Dotacja zostanie udzielona podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu po zawarciu umowy na realizację zadania, w trybie indywidualnych rozstrzygnięć.
10. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
11. Dotacja może zostać przekazana jednorazowo lub w transzach, przy czym uruchomienie kolejnej transzy uzależnione jest od poprawnego rozliczenia wykorzystania poprzedniej.
12. Ilość transz i terminy ich wypłat zostaną dostosowane do etapów realizacji zadania indywidualnie z każdym oferentem.
13. Dotacja może zostać wstrzymana, jeżeli wyjdą na jaw okoliczności nieznane wcześniej Zlecającemu w przedmiocie wiarygodności oferenta.
14. Kryteria wyboru oferty:
 rodzaj i cel zadania oraz sposób jego realizacji,
 kosztorys, w szczególności ze względu na rodzaj kosztów,
udział środków własnych i posiadanych z innych źródeł w odniesieniu do grup rodzajowych kosztów,
 zasoby kadrowe,
 dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu kwalifikowanego z Urzędem Gminy w Osielsku,
 dotychczasowa współpraca z gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie się z zawartych w ciągu ostatnich dwóch lat umów,
 liczba zawodników objętych zadaniem.
VI. Postanowienia końcowe
1. Wójt Gminy Osielsko zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz przesunięcia terminu składania ofert w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności
2. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy podmiot lub jego reprezentanci utraca zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność oferenta.
3. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych powyżej Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę lub na ogłoszenie nowego konkursu.
4. Zastrzega się możliwość rozwiązania umowy w przypadkach, o których mowa w pkt. V.13.
5. Podmiot, który otrzyma dotację zobowiązany jest do:
 wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
 składania sprawozdań zgodnie z umową,
 dostarczenia na wezwanie Urzędu Gminy oryginałów (faktur, rachunków, umów) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa nie ogranicza prawa Urzędu Gminy do kontroli całości realizowanego zadani pod względem finansowym i merytorycznym,
 realizacji zadania zgodnie z zapisami umowy.

Druk oferty